Voordat u een container houtskool uit Egypte bestelt, is het handig te weten welke papieren erbij horen, want uw bank en de douane vragen ernaar. Deze gids legt de belangrijkste documenten uit, wie ze afgeeft en hoe ze samenhangen met de betaling.
- De proformafactuur legt product, verpakking, prijs en leveringsvoorwaarde vast vóór het laden.
- Kerndocumenten: handelsfactuur, paklijst, cognossement en certificaat van oorsprong.
- Extra certificaten hangen af van het land van bestemming en het product.
- Controleer de benodigde lijst met uw douane-expediteur vóór de bestelling.
- Gebruikelijke betaling: 50% vooraf en 50% tegen documenten.
Vóór verzending: de proformafactuur
Het eerste document is de proformafactuur. Daarin staan houtskoolsoort, verpakking, hoeveelheid in ton, prijs per ton, leveringsvoorwaarde, haven van aankomst en betalingsvoorwaarden. De vracht wordt bij de bestelling bevestigd, omdat die verschilt per rederij en afvaart.
Veel importeurs gebruiken de proforma om financiering of importvergunningen te regelen. Het verschil tussen leveringsvoorwaarden leest u in onze gids over Af fabriek, FOB, CFR en CIF.
Kerndocumenten bij elke container
Deze documenten gaan normaal mee met een houtskoolzending:
| Document | Wat erin staat | Afgegeven door |
|---|---|---|
| Handelsfactuur | Eindwaarde, hoeveelheid, prijs per ton en leveringsvoorwaarde | Exporteur |
| Paklijst | Aantal zakken of dozen, netto- en brutogewicht per container | Exporteur |
| Cognossement (B/L) | Containernummer, laad- en loshaven, geadresseerde | Rederij |
| Certificaat van oorsprong | Bewijs dat de goederen van Egyptische oorsprong zijn | Bevoegde instanties in Egypte |
Extra certificaten per bestemming
Sommige landen of producten vragen om extra papieren, zoals een begassings- of fytosanitair certificaat voor houtproducten, of een productanalyse. Deze regels verschillen per land en veranderen in de loop der tijd, dus wij bepalen ze niet voor u.
Ons advies: vraag uw douane-expediteur om de volledige lijst voordat u bestelt en stuur die naar ons, zodat we regelen wat beschikbaar is bij de zending.
Documenten en betaling
Onze gebruikelijke voorwaarden: 50% vooraf bij orderbevestiging en 50% tegen documenten na het laden; het restant betaalt u zodra u de kopieën van de verzenddocumenten hebt ontvangen en gecontroleerd. Andere afspraken komen op de proforma. Het hele proces staat in onze gids voor het bestellen van houtskool uit Egypte.
Bestelling en documenten stap voor stap
- Offerte aanvragenProduct, verpakking, hoeveelheid en haven van aankomst.
- Proforma en aanbetalingDetails bevestigen en 50% betalen.
- Productie en ladenContainer klaarmaken en vracht boeken.
- Documenten en restantDocumenten ontvangen en 50% betalen.
- Aankomst en inklaringUw expediteur klaart de container in.
Een proforma voor uw container?
Stuur ons product, hoeveelheid en haven van aankomst en we reageren met een offerte.
Veelgestelde vragen
Wie geeft het certificaat van oorsprong af?
De bevoegde instanties in Egypte; het bewijst de Egyptische oorsprong van de goederen.
Komt mijn bedrijf op het cognossement?
Ja, de gegevens van de geadresseerde worden vóór verzending volgens uw instructies ingevuld.
Heb ik andere certificaten nodig?
Dat hangt af van uw land en het product; overleg met uw douane-expediteur en laat het ons vóór de bestelling weten.
