Πριν παραγγείλετε ένα κοντέινερ κάρβουνο από την Αίγυπτο, βοηθά να ξέρετε ποια έγγραφα θα το συνοδεύουν, γιατί η τράπεζά σας και το τελωνείο θα τα ζητήσουν. Αυτός ο οδηγός καλύπτει τα βασικά έγγραφα, ποιος εκδίδει το καθένα και πώς συνδέονται με την πληρωμή.
- Το προτιμολόγιο καθορίζει προϊόν, συσκευασία, τιμή και όρο παράδοσης πριν τη φόρτωση.
- Βασικά έγγραφα: εμπορικό τιμολόγιο, λίστα συσκευασίας, φορτωτική φέρτη και πιστοποιητικό καταγωγής.
- Τυχόν επιπλέον πιστοποιητικά εξαρτώνται από τη χώρα προορισμού και το προϊόν.
- Επιβεβαιώστε την απαιτούμενη λίστα με τον εκτελωνιστή σας πριν παραγγείλετε.
- Συνήθης πληρωμή: 50% προκαταβολή και 50% έναντι εγγράφων.
Πριν την αποστολή: το προτιμολόγιο
Το πρώτο έγγραφο που λαμβάνετε είναι το προτιμολόγιο (proforma invoice). Αναφέρει τον τύπο κάρβουνου, τη συσκευασία, την ποσότητα σε τόνους, την τιμή ανά τόνο, τον όρο παράδοσης, το λιμάνι άφιξης και τους όρους πληρωμής. Το ναύλο επιβεβαιώνεται κατά την παραγγελία, γιατί αλλάζει ανάλογα με τη ναυτιλιακή εταιρεία και την ημερομηνία απόπλου.
Πολλοί εισαγωγείς χρησιμοποιούν το προτιμολόγιο για να οργανώσουν χρηματοδότηση ή τυχόν άδειες εισαγωγής στη χώρα τους. Για τη διαφορά ανάμεσα στους όρους παράδοσης, διαβάστε τον οδηγό μας για Ex Works, FOB, CFR και CIF.
Βασικά έγγραφα με κάθε κοντέινερ
Αυτά είναι τα έγγραφα που συνήθως συνοδεύουν μια αποστολή κάρβουνου:
| Έγγραφο | Τι δείχνει | Εκδίδεται από |
|---|---|---|
| Εμπορικό τιμολόγιο | Τελική αξία, ποσότητα, τιμή ανά τόνο και όρο παράδοσης | Εξαγωγέα |
| Λίστα συσκευασίας | Αριθμό σακιών ή χαρτοκιβωτίων, καθαρό και μικτό βάρος ανά κοντέινερ | Εξαγωγέα |
| Φορτωτική φέρτη | Αριθμό κοντέινερ, λιμάνια φόρτωσης και εκφόρτωσης, παραλήπτη | Ναυτιλιακή εταιρεία |
| Πιστοποιητικό καταγωγής | Απόδειξη ότι τα εμπορεύματα είναι αιγυπτιακής καταγωγής | Αρμόδιες αρχές στην Αίγυπτο |
Επιπλέον πιστοποιητικά ανά προορισμό
Ορισμένες χώρες ή προϊόντα μπορεί να χρειάζονται επιπλέον έγγραφα, όπως πιστοποιητικό υποκαπνισμού ή φυτούγειας για προϊόντα ξύλου ή ανάλυση προϊόντος. Αυτοί οι κανόνες διαφέρουν ανά χώρα και αλλάζουν με τον χρόνο, για αυτό δεν τους καθορίζουμε εμείς εκ μέρους σας.
Η συμβουλή μας: ζητήστε από τον εκτελωνιστή σας την πλήρη λίστα πριν επιβεβαιώσετε την παραγγελία και στείλτε την σε εμάς ώστε να οργανώσουμε ό,τι είναι διαθέσιμο με την αποστολή.
Έγγραφα και πληρωμή
Οι συνήθεις όροι μας είναι 50% προκαταβολή κατά την επιβεβαίωση της παραγγελίας και 50% έναντι εγγράφων μετά τη φόρτωση: το υπόλοιπο πληρώνεται μόλις λάβετε και ελέγξετε αντίγραφα των εγγράφων αποστολής. Οποιαδήποτε άλλη ρύθμιση συμφωνείται στο προτιμολόγιο. Η πλήρης διαδικασία παραγγελίας υπάρχει στον οδηγό παραγγελίας κάρβουνου από την Αίγυπτο.
Παραγγελία και έγγραφα, βήμα-βήμα
- Ζητήστε προσφοράΠροϊόν, συσκευασία, ποσότητα και λιμάνι άφιξης.
- Προτιμολόγιο και προκαταβολήΕπιβεβαιώστε τις λεπτομέρειες και πληρώστε 50%.
- Παραγωγή και φόρτωσηΤο κοντέινερ ετοιμάζεται και κλείνεται ναύλος.
- Έγγραφα και υπόλοιποΛάβετε τα έγγραφα και πληρώστε 50%.
- Άφιξη και εκτελωνισμόςΟ εκτελωνιστής σας εκτελωνίζει το κοντέινερ.
Χρειάζεστε προτιμολόγιο για το κοντέινερ σας;
Στείλτε μας το προϊόν, την ποσότητα και το λιμάνι άφιξης και θα σας απαντήσουμε με προσφορά.
Συχνές ερωτήσεις
Ποιος εκδίδει το πιστοποιητικό καταγωγής;
Εκδίδεται από τις αρμόδιες αρχές στην Αίγυπτο και αποδεικνύει ότι τα εμπορεύματα είναι αιγυπτιακής καταγωγής.
Θα εμφανίζεται η εταιρεία μου στη φορτωτική φέρτη;
Ναι, τα στοιχεία του παραλήπτη καταχωρούνται σύμφωνα με τις οδηγίες σας πριν την αποστολή.
Χρειάζομαι άλλα πιστοποιητικά;
Εξαρτάται από τη χώρα σας και το προϊόν· ελέγξτε με τον εκτελωνιστή σας και ενημερώστε μας πριν παραγγείλετε.
