Avant de commander un conteneur de charbon d’Égypte, mieux vaut savoir quels documents l’accompagnent, car votre banque et votre douane les demanderont. Ce guide présente les documents essentiels, qui les émet et comment ils sont liés au paiement.
- La facture proforma fixe le produit, l’emballage, le prix et l’incoterm avant le chargement.
- Documents essentiels : facture commerciale, liste de colisage, connaissement et certificat d’origine.
- Les certificats supplémentaires dépendent du pays de destination et du produit.
- Vérifiez la liste exigée avec votre transitaire en douane avant de commander.
- Paiement habituel : 50 % d’acompte et 50 % contre documents.
Avant l’expédition : la facture proforma
Le premier document que vous recevez est la facture proforma. Elle précise le type de charbon, l’emballage, la quantité en tonnes, le prix à la tonne, l’incoterm, le port d’arrivée et les conditions de paiement. Le fret est confirmé au moment de la commande, car il varie selon la compagnie et le départ.
Beaucoup d’importateurs utilisent la proforma pour organiser un financement ou d’éventuelles autorisations d’importation. Pour la différence entre les incoterms, lisez notre guide EXW, FOB, CFR et CIF.
Les documents essentiels de chaque conteneur
Voici les documents qui accompagnent habituellement une expédition de charbon :
| Document | Ce qu’il indique | Émis par |
|---|---|---|
| Facture commerciale | Valeur finale, quantité, prix à la tonne et incoterm | Exportateur |
| Liste de colisage | Nombre de sacs ou cartons, poids net et brut par conteneur | Exportateur |
| Connaissement (B/L) | Numéro du conteneur, ports de chargement et de déchargement, destinataire | Compagnie maritime |
| Certificat d’origine | Preuve de l’origine égyptienne des marchandises | Autorités compétentes en Égypte |
Certificats supplémentaires selon la destination
Certains pays ou produits peuvent exiger d’autres documents, comme un certificat de fumigation ou phytosanitaire pour les produits en bois, ou une analyse du produit. Ces règles varient selon les pays et évoluent, c’est pourquoi nous ne les fixons pas à votre place.
Notre conseil : demandez la liste complète à votre transitaire avant de confirmer la commande et transmettez-la-nous pour que nous organisions ce qui est disponible avec l’expédition.
Documents et paiement
Nos conditions habituelles : 50 % d’acompte à la confirmation et 50 % contre documents après le chargement ; le solde est réglé une fois les copies des documents d’expédition reçues et vérifiées. Tout autre accord figure sur la proforma. Le parcours complet est détaillé dans notre guide pour commander du charbon d’Égypte.
Commande et documents, étape par étape
- Demander un devisProduit, emballage, quantité et port d’arrivée.
- Proforma et acompteConfirmer les détails et payer 50 %.
- Production et chargementConteneur préparé et fret réservé.
- Documents et soldeRecevoir les documents et payer 50 %.
- Arrivée et dédouanementVotre transitaire dédouane le conteneur.
Besoin d’une proforma pour votre conteneur ?
Indiquez-nous le produit, la quantité et le port d’arrivée : nous vous répondons avec un devis.
Questions fréquentes
Qui délivre le certificat d’origine ?
Les autorités compétentes en Égypte ; il atteste l’origine égyptienne des marchandises.
Ma société figure-t-elle sur le connaissement ?
Oui, les coordonnées du destinataire sont saisies selon vos instructions avant l’expédition.
Ai-je besoin d’autres certificats ?
Cela dépend de votre pays et du produit ; vérifiez avec votre transitaire et prévenez-nous avant la commande.
