قبل ما تطلب حاوية فحم من مصر لازم تعرف الورق اللي هيوصلك مع الشحنة، لأن البنك والجمارك عندك هيطلبوه. في الدليل ده بنشرح المستندات الأساسية، ومين بيصدرها، وإزاي بترتبط بالدفع.
- الفاتورة المبدئية بتحدد المنتج والتعبئة والسعر وشرط التسليم قبل التحميل.
- المستندات الأساسية: الفاتورة التجارية، قائمة التعبئة، بوليصة الشحن وشهادة المنشأ.
- أي شهادات إضافية بتختلف حسب بلد الوصول ونوع المنتج.
- اتأكد من القائمة المطلوبة مع المخلص الجمركي عندك قبل الطلب.
- الدفع المعتاد: 50% مقدم و50% مقابل المستندات.
قبل الشحن: الفاتورة المبدئية
أول ورقة بتستلمها هي الفاتورة المبدئية (Proforma Invoice). بتوضح نوع الفحم، طريقة التعبئة، الكمية بالطن، سعر الطن، شرط التسليم، ميناء الوصول وشروط الدفع. سعر الشحن بيتأكد وقت الطلب لأنه بيتغير حسب الخط الملاحي والموعد.
كتير من المستوردين بيستخدموا الفاتورة المبدئية عشان يرتبوا التمويل أو أي تصاريح استيراد في بلدهم. لو محتاج تفهم الفرق بين شروط التسليم، اقرأ دليل ارض المصنع وFOB وCFR وCIF.
المستندات الأساسية مع كل حاوية
دي المستندات اللي بتصاحب شحنة الفحم في العادة:
| المستند | فيه إيه | مين بيصدره |
|---|---|---|
| الفاتورة التجارية | القيمة النهائية، الكمية، سعر الطن وشرط التسليم | المصدّر |
| قائمة التعبئة | عدد الأكياس أو الكراتين والوزن الصافي والقائم لكل حاوية | المصدّر |
| بوليصة الشحن | رقم الحاوية، ميناء الشحن والوصول، اسم المرسل إليه | الخط الملاحي |
| شهادة المنشأ | إثبات إن البضاعة منشأها مصر | الجهات المختصة في مصر |
شهادات إضافية حسب بلد الوصول
بعض الدول أو بعض المنتجات ممكن تحتاج ورق زيادة، زي شهادة تبخير أو شهادة صحة نباتية لمنتجات الخشب، أو تحليل للمنتج. المتطلبات دي بتختلف من بلد لبلد وبتتغير مع الوقت، فإحنا مش بنحددها نيابة عنك.
نصيحتنا: اسأل المخلص الجمركي عندك عن القائمة الكاملة قبل ما تأكد الطلب، وابعتهالنا عشان نرتب المتاح منها مع الشحنة.
المستندات والدفع
نظام الدفع المعتاد عندنا: 50% مقدم مع تأكيد الطلب، و50% مقابل المستندات بعد التحميل. يعني الباقي بيتدفع لما تستلم صور مستندات الشحن وتتأكد منها. أي ترتيب تاني بيتفق عليه في الفاتورة المبدئية. تفاصيل الطلب خطوة بخطوة في دليل طلب الفحم من مصر.
خطوات الطلب والمستندات
- طلب عرض السعرالمنتج والتعبئة والكمية وميناء الوصول.
- الفاتورة المبدئية والمقدمتأكيد التفاصيل ودفع 50%.
- الإنتاج والتحميلتجهيز الحاوية وحجز الشحن.
- المستندات والباقياستلام المستندات ودفع 50%.
- الاستلام والتخليصالمخلص عندك بيخلص الحاوية.
أسئلة شائعة
مين بيصدر شهادة المنشأ؟
بتصدر من الجهات المختصة في مصر وبتثبت إن البضاعة منشأها مصري.
هل اسم شركتي بيتكتب على بوليصة الشحن؟
أيوه، بيانات المرسل إليه بتتكتب حسب تعليماتك قبل الشحن.
محتاج شهادات تانية؟
ده بيعتمد على بلدك ونوع المنتج؛ اتأكد من المخلص الجمركي عندك وبلغنا قبل الطلب.
